Verifactu 2027: nuevas fechas, a quién obliga y cómo prepararte

Si tienes una empresa o eres autónomo, seguramente ya has oído hablar de Verifactu y, sobre todo, de sus plazos, que han cambiado varias veces. La buena noticia es que hay margen, y es que el Gobierno lo volvió a aplazar, esta vez a 2027; la mala es que el aplazamiento se confunde muy fácilmente con un indulto, y no lo es. En este post te explicamos, qué es Verifactu, a quién obliga, las nuevas fechas y qué conviene hacer ahora para llegar con los deberes hechos y sin sustos de última hora.

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Qué es Verifactu

Verifactu es un estándar técnico: un conjunto de requisitos que tu programa de facturación tiene que cumplir para garantizar que, una vez emitida una factura, no se pueda borrar ni manipular sin dejar rastro. Nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y se concreta en el Reglamento de la Ley General Tributaria. Su objetivo es acabar con el fraude, por ejemplo con el llamado software de doble uso, que son los programas que permiten llevar una caja B emitiendo una factura y luego haciéndola desaparecer del sistema.

Tu software de facturación deberá:

• Generar un registro inalterable por cada factura, encadenado con el anterior mediante una huella digital (hash), como los eslabones de una cadena,. si tocas uno, se nota en todos.
• Guardar un registro de eventos de lo que pasa dentro del programa.
• Incluir un código QR en cada factura.
• Poder exportar los datos en un formato estándar y, si hace falta, remitirlos a Hacienda.

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¿Quién está obligado a usar Verifactu?

Casi todo el mundo que factura con un programa informático. Da igual que seas una gran empresa, una pyme o un autónomo que emite cuatro facturas al mes desde una app, si usas software para facturar, te aplica. ¿Cuál es la excepción principal? Quienes ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información), el sistema por el que las grandes empresas ya envían sus registros a Hacienda casi en tiempo real. Estos, como ya cumplen una función equivalente, quedan fuera de Verifactu.

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¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?

No. Son dos cosas distintas Verifactu regula cómo debe funcionar tu software para que las facturas sean inalterables (Ley Antifraude). Por su parte, la factura electrónica obligatoria entre empresas viene de otra norma (la Ley Crea y Crece) y regula el formato y el envío de las facturas. Conviven, pero no son intercambiables.

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Las nuevas fecha, esta vez hasta 2027

Aquí está la novedad. El Real Decreto Ley 15/2025, de 2 de diciembre amplía un año los plazos para adaptar tu sistema de facturación. Es el segundo aplazamiento, el primero, por el Real Decreto 254/2025, ya había movido las fechas de 2025 a 2026.

Así queda el calendario:

• Si eres una empresa tienes hasta el 1 de enero de 2027.
• Si eres autónomo tienes hasta el 1 de julio de 2027.

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Verifactu o "no Verifactu": las dos formas de cumplir

Aquí viene una confusión habitual, porque Verifactu es a la vez el nombre de la norma y el de una de las dos maneras de cumplirla. Las dos son legales. Eliges según lo que prefieras.

• Modalidad Verifactu (envío automático). Tu programa remite cada factura a la AEAT de forma automática en el momento de emitirla. A cambio, la factura lleva la leyenda de "factura verificable" y un QR que cualquiera puede escanear para comprobarla contra Hacienda. Esta forma implica menos obligaciones de conservación por tu parte y, por tanto, más transparencia.
• Modalidad no Verifactu (registros locales). En este caso, tu programa no envía nada automáticamente, pero debe guardar los registros de forma inalterable (con esa huella encadenada) y estar preparado para entregárselos a Hacienda si te los pide. Aquí la responsabilidad de custodia recae más en ti.

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¿Qué tienes que hacer para estar listo?

Comprueba tu software

Pregunta a tu proveedor si tu programa está adaptado a Verifactu o tiene fecha para estarlo. Si facturas en Excel, Word o con plantillas, ve pensando en el cambio, esas soluciones aunque ahora cumplen, no cumplirán con la entrada en vigor de la factura electrónica, para la que no queda mucho.

Habla con tu gestoría

Tu asesor sabe en qué grupo caes (sociedad o autónomo), qué modalidad te conviene y cómo encaja Verifactu con el resto de tus obligaciones.

Aprovecha el margen, no lo entierres

El error clásico es guardar esto en el cajón y sacarlo en diciembre de 2026. Tienes meses para migrar con calma, hacer pruebas y formar a quien lleve tu facturación. Úsalos.

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Que la fecha se haya movido no significa que la obligación haya desaparecido. Llegado el día, facturar con un sistema que no cumpla te expone a sanciones que pueden alcanzar los 50.000€ al año por usar o tener un programa no conforme. El aplazamiento es una prórroga para prepararte mejor, no una invitación a olvidarte del tema. En Enley, proporcionamos a todos nuestros clientes de gestoría, incluido en el precio mensual, la solución Quantum, que son de los primeros que han tenido el sistema Verifactu implementado en su software.