Inspección de trabajo: ¿qué es y qué hacer si tienes una empresa?

¿Sabes que si uno o varios de tus empleados presentan una denuncia ante el Ministerio de Trabajo podrías tener una inspección? En este artículo analizamos qué es una inspección de trabajo y qué puedes hacer si hacen una en tu empresa.

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¿Qué es la inspección de trabajo?

Es un organismo público cuyo objetivo principal es velar por el cumplimiento de las normas laborales, de la Seguridad Social, de salud y seguridad en el trabajo, así como otras normativas relacionadas.

Se denomina también inspección de trabajo al procedimiento mediante el cual un funcionario del Ministerio de Trabajo se presenta en una empresa para verificar que se cumple con la normativa laboral.

La inspección puede comenzar por una decisión aleatoria del organismo o por una denuncia de los trabajadores.

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¿Qué hacer si tu empresa recibe una inspección de trabajo?

Si recibes una notificación de una inspección de trabajo o aparece el inspector por sorpresa, puede que sientas temor por las sanciones que puedan imponerte si existe algún incumplimiento. Para que estés tranquilo y preparado para una situación de este tipo te damos algunos consejos:

Mantén la documentación laboral actualizada y ordenada

La documentación relativa a los trabajadores debes mantenerla en orden y actualizada. Nos referimos a documentos tan importantes como:

• Contratos de trabajo de todos tus empleados.
• Registros de horarios y jornadas laborales.
• Nóminas actualizadas y justificantes de pago.
• Documentación relacionada con la Seguridad Social (altas, bajas etc.).
• Planes de prevención de riesgos laborales y registros de la formación impartida en la materia.

Además de toda esta documentación laboral te podrán solicitar otro tipo de documentos relativos a la empresa y a los impuestos que pagas como:

• Escritura de constitución de la sociedad.
• Registros de contabilidad.
• Declaraciones de IRPF (modelo 190).
• Declaración del impuesto sobre sociedades.

Conoce las normativas aplicables a tu sector

Evidentemente, la normativa que se aplica a la hostelería o al transporte no es la misma. Es importante conocerla para cumplir los derechos de los trabajadores y las obligaciones de las empresas. Para ello, la ayuda de asesores expertos en inspecciones de trabajo es importante, ya que son especialistas y podrán ayudarte para que no cometas errores.

Designa un a interlocutor

Para evitar que haya muchas personas que se comunican con el inspector es recomendable que designes a un interlocutor que se ocupe de aportar toda la información que requieran a la empresa y que esté preparado para aclarar las dudas que plantee el inspector.

Actúa con transparencia

Colaborar con transparencia con los inspectores es fundamental, por lo que tendrás que facilitar la documentación que necesiten, darles acceso a las instalaciones y responder a sus dudas.

En el caso de que haya algún incumplimiento muestra tu disposición a corregir el error y colaborar.

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¿Qué sucede después de la inspección de trabajo?

Después de realizar la inspección, el funcionario elabora un informe y si ha detectado alguna infracción podrán suceder varias cosas:

1. Que realice un requerimiento y de un plazo a la empresa para subsanar la irregularidad.
2. Que, si se trata de una infracción grave, proponga una sanción. El importe de la sanción puede aumentar con un recargo en caso de incumplimientos de medidas de seguridad que hayan provocado un accidente.

En casos graves, se puede producir la responsabilidad penal de la empresa.

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En definitiva, en cualquier momento puedes tener una inspección de trabajo y es necesario que estés preparado para actuar con transparencia. En Enley hemos ayudado a numerosas empresas en casos de inspecciones de trabajo. Si necesitas asesoramiento ponte en contacto con nosotros.