Qué es el Plan de igualdad obligatorio para empresas

Si tu empresa tiene 50 o más trabajadores debes saber que es necesario que tengas un Plan de Igualdad. En su elaboración pueden surgir dudas como: ¿de qué forma se contabiliza la plantilla? ¿cómo se implementa? ¿qué sanciones se pueden imponer por no tenerlo? En este artículo resolvemos todas tus dudas.

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Cuándo es obligatorio el Plan de igualdad

La obligatoriedad de los planes de igualdad para empresas en España está regulada por varias normas, en especial por la Ley para la igualdad efectiva de mujeres y hombres y el Estatuto de los trabajadores.

Las empresas obligadas a elaborar y aplicar un plan de igualdad son:

1. Empresas con 50 o más trabajadores.
2. Empresas cuyo convenio colectivo así lo establezca.
3. Empresas a las que la autoridad laboral haya impuesto en un procedimiento sancionador la sustitución de las sanciones accesorias por la elaboración y aplicación de un plan de igualdad.

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Multas por incumplimiento

El incumplimiento de la obligación de implementar un plan de igualdad, puede acarrear sanciones importantes como multas económicas y la posible pérdida de acceso a subvenciones o ayudas públicas.

La regulación de las infracciones deriva del artículo 7.13 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social que tipifica como infracción grave "no cumplir las obligaciones que en materia de planes y medidas de igualdad (…)".

 Por otro lado, se tipifica en el artículo 8.17 como infracción muy grave: "no elaborar o no aplicar el plan de igualdad, o hacerlo incumpliendo manifiestamente los términos previstos, cuando la obligación de realizar dicho plan responda a lo establecido en el apartado 2 del artículo 46 bis de esta Ley" (sustitución de sanción accesoria por obligación de elaborar un plan de igualdad).

  El artículo 40 establece las sanciones para este tipo de infracciones: 

• En el caso de las infracciones graves, la sanción será una multa, en su grado mínimo, de 751 a 1.500 euros, en su grado medio de 1.501 a 3.750 euros; y en su grado máximo de 3.751 a 7.500 euros.
• Para las infracciones muy graves la multa será: en su grado mínimo, de 7.501 a 30.000 euros; en su grado medio de 30.001 a 120.005 euros; y en su grado máximo de 120.006 euros a 225.018 euros.  

¿Para qué sirve un plan de igualdad?

El plan de igualdad tiene diversos objetivos entre los que destacan los siguientes:

1. Promover la igualdad de oportunidades.
2. Prevenir la discriminación directa o indirecta en el entorno laboral.
3. Mejorar el clima laboral.
4. Fortalecer la reputación corporativa de la empresa.

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¿Cómo se implementa un plan de igualdad paso a paso?

La implementación de un plan de Igualdad requiere seguir una serie de pasos que pueden ser los siguientes:

• Crear una comisión de igualdad. Deberá estar compuesta por representantes de la empresa y de los trabajadores y será la encargada de coordinar y supervisar todo el proceso de elaboración e implementación del plan.
• Elaborar un diagnóstico de la situación inicial. Debe incluir un análisis de los siguientes aspectos:
  1. Distribución del personal por género y categoría profesional.
  2.  Políticas de contratación y promoción.
  3. Salarios y retribuciones.
  4. Condiciones de trabajo y medidas de conciliación.
  5. Formación y desarrollo profesional.
  6. Prevención del acoso sexual y por razón de género.
• Definir objetivos y acciones para alcanzarlos. Establece metas concretas y las acciones que se realizarán para lograrlas.
• Elaborar el plan. Se elabora por la comisión de igualdad, y deberá ser aprobado por la dirección de la empresa y, en su caso, por la representación legal de los trabajadores.
• Implementar y medir. Llega el momento de poner en marcha las acciones previstas y establecer mecanismo para realizar un seguimiento de las acciones y de los objetivos. En función de los resultados obtenidos, se pueden introducir ajustes en el plan.

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En definitiva, el plan de igualdad es una herramienta indispensable para promover la igualdad de género en el ámbito laboral y cumplir con las obligaciones que impone la normativa. Si necesitas ayuda para elaborarlo e implantarlo, contacta con nuestro equipo de expertos.