¿Qué obligaciones tiene una sociedad inactiva y cómo reactivarla?

¿Qué es una sociedad inactiva?

En determinadas situaciones, y dependiendo de la situación que esté atravesando tu negocio, puede ser recomendable dejar tu sociedad inactiva, es decir, que cese sus actividades. 

Una sociedad inactiva, es la que no está desarrollando ninguna actividad económica y que ha comunicado su baja de actividad ante la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT).

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¿Cómo dejarla inactiva?

Para dar de baja de actividad a una empresa hay que hacer la comunicación correspondiente ante la AEAT, indicando el cese de la actividad, lo que en la práctica se materializa mediante la correspondiente notificación.

Esta comunicación puedes hacerla tanto presencialmente en tu oficina de la AEAT, como por internet en la sede electrónica de la AEAT, para lo que necesitarás el certificado electrónico de tu empresa.

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¿Qué obligaciones tiene una empresa inactiva?

Al dejar tu sociedad inactiva debes tener claro que esta continúa teniendo obligaciones de las que debes hacerte cargo.

En materia fiscal, no tendrás que realizar las presentaciones trimestrales y anuales del IVA, y tampoco sobre las retenciones de trabajadores y profesionales, pero sí tendrás que presentar el impuesto de sociedades.

Desde el ámbito mercantil, tu sociedad seguirá estando obligada a presentar ante el Registro Mercantil los libros contables y realizar el depósito de cuentas anuales.

Si no se cumplen estas obligaciones mientras tu sociedad esté inactiva esta se podrá ver expuesta a sanciones.

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¿Cómo reactivar una empresa inactiva?

Para reactivar tu sociedad deberás haber cumplido con las obligaciones anteriormente comentadas. Y además tendrás que presentar ante la AEAT la comunicación correspondiente.

Debes saber que no podrás reactivar tu empresa pasado más de un año desde la comunicación del cese de la actividad. Después de este plazo, la sociedad está obligada a disolverse, estando el administrador forzado a convocar a una Junta General y hacer un balance de liquidación de la sociedad inactiva en un plazo de dos meses. Si no se cumple con ello y existen deudas en contra de la empresa, será el administrador el obligado a responder por ellas.

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En conclusión, si necesitas llevar a cabo el cese de actividad de tu empresa o su alta después de un período de inactividad, es muy importante que tengas claras sus implicaciones, por lo que, si tienes dudas no dudes en ponerte en contacto con nosotros y uno de nuestros expertos te asesorará en la materia.