Registro retributivo obligatorio: ¿qué es y cómo debe implementarse?

En España existe una brecha salarial entre hombres y mujeres que era del 18,7% en 2012 y pasó al 8,7% en 2021, según datos de Funcas. Esto quiere decir que una mujer y un hombre en un mismo puesto de trabajo con las mismas funciones no ganan lo mismo, sino que él recibe un 8,7% más de salario. Para evitar este problema se regularon la igualdad de salario y el registro retributivo obligatorio. En este artículo te contamos qué es, en qué casos es obligatorio y cómo se implementa.

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Igualdad en el salario

Todos los empresarios tienen la obligación de pagar lo mismo a personas que realizan un trabajo de igual valor en base al principio de igualdad. Se considera que un trabajo tiene igual valor cuando son equivalentes:

• Las funciones o tareas que se realizan.
• La formación del trabajador.
• Los elementos relacionados con el desempeño del trabajo.
• Las condiciones laborales de la actividad.

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¿Qué es un registro retributivo?

El registro retributivo es un documento en el que se recopila la información del salario de todos los trabajadores (también directivos y altos cargos) de una empresa.

Los valores medios que se deben incluir en el registro retributivo obligatorio son los siguientes:

1. Salarios base. Es el salario fijo que recibe cada empleado.
2. Complementos salariales. Se reciben junto al salario y pueden ser, por ejemplo, un plus por peligrosidad o de nocturnidad.
3. Percepciones extrasalariales. Son, por ejemplo, las dietas por viajes que realice un empleado.

Todos los datos deben estar desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías o puestos de trabajo.

Es importante destacar que, el registro no contiene datos personales de los trabajadores y que estos podrán acceder al registro a través de sus representantes legales.

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¿Qué empresas están obligadas a tener un registro retributivo?

Todas las empresas, con independencia de su tamaño o del número de trabajadores, están obligadas a tener un registro retributivo, conforme al artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores que establece lo siguiente:

El empresario está obligado a llevar un registro con los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de su plantilla, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor.

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¿Cuándo entra en vigor el registro retributivo?

La obligación de elaborar el registro retributivo por parte de las empresas ya está en vigor y debe hacerse cada año natural. Comprenderá el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre.

Por otro lado, en el caso de empresas que tenga 50 o más trabajadores si el salario de los trabajadores de un sexo supera en más de un 25% el salario de los del otro sexo, la empresa deberá incluir una justificación de esa diferencia en el documento.

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¿Cómo se elabora el registro retributivo?

Cada empresario puede elaborar el documento como estime oportuno siempre y cuando incluya la información que requiere la ley.

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