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No es la primera vez que te hablamos de facturas, aquí te explicamos lo que es una factura Proforma y en qué se diferencia de una normal y de un presupuesto, y en este post vamos a explicarte qué es una factura rectificativa, cuándo se usa y cómo debe hacerse.
Qué es una factura rectificativa
Una factura rectificativa, como su nombre indica, es aquella que se emite y envía para modificar, corregir o ampliar los datos de otra factura anterior. Existe porque no se puede eliminar o modificar una factura que ya está emitida.
Para qué se utiliza
Las circunstancias más habituales en las que se utiliza son:
- Para corregir alguna cantidad o dato.
- Para recuperar el IVA declarado en un trimestre anterior de una factura impagada.
- Porque ha habido una renegociación de las condiciones en que se emitió la factura y por tantodebe cambiarse.
- Cuando hay una devolución o anulación de entrega de mercancía.
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Cuándo se hace
La factura rectificativa debe hacerse inmediatamente después de conocer el error o circunstancia que hace necesaria su emisión. No obstante, tendrás un plazo máximo de 4 años contando desde el momento de emisión de la factura errónea.
Cómo se hace
La forma en que debe hacerse la factura rectificativa depende de cada caso, no obstante, siempre debe:
- Llevar su numeración, que es independiente y distinta a la de las facturas ordinarias.
- Contener los datos identificativos de la factura que modifica, su número y su fecha.
- Indicar de manera clara que es una factura rectificativa.
- Los datos que modifica, amplía o corrige.
- Todos los demás elementos obligatorios de cualquier factura ordinaria.
Diferencia con la factura de abono
Hasta 2013, año en que se modificó el Reglamento de Facturación, se llamaba factura de abono al documento que anula o corrige una factura ordinaria.
Ahora, la factura de abono es una categoría de las facturas rectificativas que hace referencia a aquellas que modifican el importe de la factura con signo negativo. Es decir, implican una devolución, por eso también se les llama facturas rectificativas negativas o facturas de devolución.
Igualmente, si tienes dudas sobre facturas o contabilidad, nuestro equipo de asesores contables podrá ayudarte a llevar los trámites de tu empresa.
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